Sehr oft fallen die Aufgaben, die in der Vereinsleitung wahrgenommen werden müssen, gar nicht auf oder werden unterschätzt. Die folgende Tabelle soll Transparenz und Bewusstsein für die Bedeutung und den Aufwand schaffen. Interessenten für die eine oder andere Aufgabe sind herzlich willkommen.
Schwerpunkte | Aufgaben im Detail | Status |
|---|---|---|
| Produktionsmanagement | Programmauswahl, Dirigenten- und Solistenverpflichtung, Werbung aller Mitwirkenden, Substituten, Mietinstrumente, Transporte | wird geführt (Gassler, Lehre, seit 07/2024) |
| Proben- und Konzertdisposition | Planung aller Proben- und Konzerttermine mit allen Beteiligten (Dirigent, Solisten, Chöre, Saalvermieter), Verträge | wird geführt (Lehre, seit 07/2024) |
| Notenmanagement, Archiv | Besorgen von Noten über Partner, Verlage und Onlinearchive; Einscannen und Bereitstellung für Mitwirkende | wird geführt (McClain) |
| Kartenbüro | Interner Kartenverkauf für 4 Produktionen im Jahr, Abstimmung mit den Veranstaltern | wird geführt (Lehre, seit 2021) |
| Finanzen | Konzertbudgets, Einnahmen- und Ausgabenprüfung, Buchhaltung & Jahresabschluss, Überweisungen | wird geführt (Ibounig, Murhammer) |
| Webauftritt | AOV-Webseite, Formulare (Anmeldungen, Kartenkauf, Tourneeteilnahme, etc.) | wird geführt (Kaufmann) |
| Social Media | Befüllen mit Inhalten auf Facebook, AOV-Produktionen in Video auf YouTube | wird geführt (Schuh seit 08/2024, Theuretzbacher) |
| Tourneemanagement | Vorabplanung und Gesamtprogrammgestaltung für jährl. Tournee, Partnergewinnung | wird geführt (Schuh, seit 06/2024) |
| Bühnenaufbau | Planung und Durchführung der Aufstellung für Konzert und Generalprobe | wird geführt (Lehre, seit 2019) |
| Schriftführung | Protokollführung in der jährl. Vollversammlung und allen VL-Sitzungen | wird geführt (Popovic, seit 06/2024) |
| Programmhefte | Programmtexte, Programmheft Formatierung & Druck | wird geführt (Kaufmann, seit 07/2024) |
| Marketing Konzerte | Newsletter, Pflege der Publikumsadressen, Plakate & Flyer, Konzertwerbung auf Social Media | wird geführt (Schuh, seit 07/2024) |
| Netzwerkpflege | Kontakte zu Dirigenten, Solisten, Saalvermietern, anderen Amateurorchestern u. Musikern im In- und Ausland | wird geführt (Lehre, Gassler) |
| Mitspielanfrage | Vorabbewertung, Abstimmung mit Stimmführern | wird geführt (Lehre, seit 07/2024) |
| Vollversammlung | Durchführung, Vor- und Nachbereitung | wird geführt (Ibounig, seit 06/2024) |